??“要不要審合同？如何審合同？”這可是個讓廣大財務人員犯難的大問題，操心受累，還可能費力不討好！

 

為什么這么說呢？因為一般合同，都是由公司法務部來審核的，尤其是大企業，都會專門設有法務部門，主要就是幫公司審核各項合同和打打官司。

但是很多公司沒有專門的法務部門，所以財務通常會被要求代替法務部門參與合同簽署的審核。
唉，財務就是一塊磚，哪里需要哪里搬啊。還得關鍵時候能抗能背

 

財務也很無奈，如何審合同？法務那一套也沒有系統的知識儲備，但是老板安排的工作又不能不做！很多時候都是硬著頭皮上，但是一旦審核不好就會出大問題！
最近，后臺粉絲向我們吐槽說，他們公司財務一姐妹就倒在了審核合同上面！不小心被對方鉆了空子，導致公司直接損失30萬，老板非常生氣，開會罵了兩個小時，把財務部的罵了一個遍......

 

 

針對上面的問題，今天財稅焦點就給大家討論一下財務人員要不要參與審合同？如何審合同？審合同的要點及審核規范等等，特別詳細的文章。

 

1、什么是合同？合同中包含哪些內容？

 

合同，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同種類非常繁多，一般企業經濟業務中簽訂的合同多數是雙方都承擔責任的雙務合同、有償合同。

 

 

常見的合同中主要包含以下內容：

1. 合同雙方的主體；

2. 合同主要標的物（產品、數量、規格型號、質量）；

3. 價款或報酬；

4. 規范合同執行的各項條款；

如驗收條款、付款條款、違約責任條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款等。

５. 簽字蓋章頁。

 

2、財務人員要不要主動參與審合同

 

我這邊給大家的建議是：要！具體原因也一起跟大家說一下

 

1合同涉及太多稅務專業知識，不審合同稅務風險大。

 

這里列舉幾個事項：

（1）合同未約定發票類型，最后專用發票難取得；

（2）合同未約定發票開具項目及稅率，最后取得低稅率的發票；

（3）混合銷售合同沒區分清楚，最后多繳了稅；

（4）交貨方式沒確定好，提前繳了稅。

       ……

財務如果提前沒有對上述這些事情進行考慮，那么后期可能要多繳稅，給企業造成損失，同時還給自己招來麻煩。

 

2若不審合同，財務人員沒辦法準確進行會計核算。

 

會計權責發生制的原則、資產和負債的確認等問題的源頭都是合同，只有把控了合同，財務人員才能把賬理清楚。

例如，預付的租金，財務只有知道了租金的期限，才能準確的攤銷。

 

3若不審合同，財務人員沒辦法做好財務分析和內控。

 

合同是現金、應收賬款、存貨管控的起點。
例如，一份銷售合同回款周期遠大于應收賬款的周轉期，這份合同要不要簽？

 

企業現在資金流緊缺，什么樣的結算方式更有利？

 

對方的信譽怎么樣，貨款會不會出現壞賬？

 

4做好預算管理，先從合同開始。

 

 

合同已經簽署，付款時超預算被卡住了，所以財務人員要審合同。

 

3、財務人員如何審合同

 

財務在審合同時扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風險，也要換位思考，盡量促成業務做成。

 

需要把握以下方法：

 

1. 合同對方屬于壟斷企業，財務人員對各項條款能掌握的主動權很低，那就主要做好風險規避。

 

例如，前段時間某創業板的公司蹭熱點爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協議，造成了合同解約，股票連著幾個跌停。雖然這個事情不都是財務的問題，但也說明了合同執行過程中，做好風險規避必不可少。

 

2. 用現金流和損益角度分別審核合同。

 

（1）現金流角度

 

要保證這個合同的現金流是正的（即合同收入金額>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工成本）。

 

其中，采購金額和相關稅費易于把握；執行合同直接人工成本包括，工資及“五險一金”和銷售績效，需要考慮項目的執行期限和績效考核，就需要和業務人員、項目負責人等進行溝通確定，不必太過于精確。

 

（2）損益角度

 

要保證這個合同的利潤是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本）。

 

其中，執行合同企業成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗到財務人員的成本分析能力和數據挖掘能力。

 

當然以上只是一個比較理想的環境下思考方式，但是，有時一些合同表面上是不合算的，但在戰略上卻有很大的意義，要結合實際情況分析。

 

如果企業本身有預算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預算本身就是分析經營現狀和預估未來而得出的均衡方案。

 

根據資金預算來決定貨幣的松緊，利用內部銀行來控制了合同的收款和付款的進度。根據利潤的預算來控制價格和存貨的周轉。

 

這也更加說明，預算雖然復雜，但對于企業的經營管理還是非常有用的。

 

3. 要考慮企業內控和執行成本等隱性成本。

 

有些合同執行的流程較復雜，涉及到客戶、供應商、采購、研發、生產、倉儲和銷售等多方面，這時企業內控和執行協調的成本就會較高，在審合同時，就要注意這個因素的影響。

 

4. 要確定合同符合公司內部管理的要求。

 

例如，合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。

 

５. 要注意收付款時間、收付款方式和收付款賬號。

 

收款時間：越短越好，資金快速回籠。要注意合同中語言表述，驗收后3個工作日內付款和驗收3天后付款，有的時候差的不是一星半點。

 

收款方式：優先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業匯票存在變現難、貼現難、流轉難、到期不能兌付等風險，盡量避免使用。

 

收付款賬號：要準確，避免產生不必要的麻煩。

 

６. 違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力和爭議解決條款等也不能忽視

 

這些條款需要專業的法務或律師把關，若沒有相應人員需要財務審核時，建議財務去盡力把握好。

 

７. 合同應盡量規避稅務風險，最好能作出稅收策劃。

 

大家都知道，稅務策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。

 

因此，財務人員要嚴格審核發票的種類、稅率、開具時間、開票內容及規格型號等項目，尤其對于一些特殊事項，例如混合銷售和技術轉讓等內容，提前做好策劃，可以少繳稅！

 

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合同審核中財務經理必須掌握的3個關鍵點

財務人員在工作中經常遇到的困惑關于合同的常見困惑：

審核合同的過程中，財務可以替代業務么？

有了律師幫助審核合同，財務就可以撒手不管了么？

合同管理與合同審核的流程是怎樣的？

如何在合規和業務發展之間取得平衡點？
合同是企業進行各類活動的法律保障，企業的大部分行為都是在簽訂合同的基礎上進行的。因此，能夠在簽訂合同這個階段，對業務行為進行控制，就可以起到預防和規范企業業務行為的效果。因此主管領導一般都是企業的CFO。如果不單設風險控制部門的話，這個職責一般都由財務部來承擔。下面就為你分享財務經理合同審核要點。

 

 

1、是否符合公司的流程制度

 

（1） 制度上審查

 

? 是否符合流程和審批制度

? 是否符合公司管理的相關規定

? 是否符合公司經營方面的相關管理規定

? 是否滿足公司信息系統管理規定

? 是否在公司預算范圍內

? 是否在財務經理的工作范圍內

 

（2）公司合同管理的相關制度

 

? 公司招投標管理制度

? 公司合同審批流程及權限

? 企業信用管理制度

? 某某公司合同管理規定

? 合同檔案管理

 

（3）合同常用分類

 

 

（4）公司里面都有哪些合同

 

 

（5）不同合同類型不同處理
? 根據不同的業務性質，歸類整理相關經驗，與公司有關的；? 根據合同的重要程度，是經理參與，還是普通人員參與；

? 根據合同的內容不同，框架性協議如何對待，訂單如何對單，具體合同應該如何對待。

案例：公司合同管理規定
? 概論：目的、手段、范圍? 合同管理體制及崗位職責 經營財務部主導；業務部門設合同管理員，隸屬于財務部；各業務部門各負其責；其中包含《合同章使用制度》? 公司資源認證與客戶信用管理 其中包含《公司合同分類及管理辦法》? 合同的簽訂：簽訂前的必要調查、付款方式? 合同審批權限：詳細的審批權限表? 合同審批程序：合同審批程序表? 合同的履約和執行：誰對合同的執行負責? 合同變更和解除：標準及流程? 合同糾紛解決：負責部門及流程? 合同管理：財務部存檔? 責任承擔

? 其它條款

案例：合同審批權限

 

 

案例：合同審批流程

 

 

案例：合同審批權限

 

 

2、合同的利潤情況

 

?收入和成本誰來估算？誰來負責？?應該準備什么樣的資料？?應該從哪些方面進行財務的測算？?合同利潤狀況

?合同的現金流情況度

 

財務測算案例

 

 

3、合同存在哪些風險

 

 

 

（1） 合同中存在的業務風險

? 企業是否有履約能力：資金、人員、技術等；

? 標的物、交付方式；

? 到貨地點，到貨驗收；

? 質量條款；

? 是否有項目風險、經營風險（安裝、集成、服務）；

? 如果是原材料采購，那么數量、時間、品質、保修、 退還、是否符合計劃等；

? 如果是銷售價格、保修、數量、交貨時間、信用條 款、銷售激勵措施、品質規定。
（2）合同中存在的財務風險
? 會計及稅務風險：會計核算、稅務問題（發票）、會計核算和準則.
? 資金風險現金流：是否有錢、結算方式；是否會給企業現金流帶來風險？解決辦法。
?信用及其他風險:合同主體的資質、注冊資本、公司實力、信用記錄;客戶信用分析跟蹤管理;是否有商業風險-欺詐、以前有未結清的官司是否為第一次交易？是否為經常交易？其他風險因素分析。
（3）合同中存在的法律風險
?合同合法有效：合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。
?合同內容表述完整：形成自己公司的合同模板；關鍵內容是否已涵蓋？無關問題一律不提
?合同表述準確無歧義：重要條款表述清晰、前后邏輯順序清楚。
案例：采購財務軟件實施上線的合同審核要點
采購軟件實施上線項目合同容易產生的問題、原因及解決辦法

 

 

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